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高校行政管理信息科技管理政策

所屬欄目:行政管理論文 發(fā)布日期: 熱度:

   行政管理政策在各個(gè)行業(yè)以及管理上都有重要的事項(xiàng),而對(duì)于學(xué)校中的行政管理方案和應(yīng)用技巧是行政管理中不可忽視的方面,以下就是有關(guān)高校行政方面的一些介紹。

行政論壇雜志征收行政類論文

  摘要:當(dāng)前隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)的工作都紛紛開(kāi)始進(jìn)行信息化建設(shè),高校行政管理工作也不例外。高校行政管理是高校中的重要管理工作之一,它關(guān)系著高校各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。不過(guò),我國(guó)大部分高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化行政管理,但由于起步較晚、經(jīng)驗(yàn)不足,所以目前在信息化建設(shè)中仍存在一些問(wèn)題。本文主要就互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校行政管理信息化建設(shè)的不足進(jìn)行了分析,并提出幾條有效路徑,希望有助于提升高校信息化建設(shè)水平。

  關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,高校行政管理,信息化建設(shè),行政管理類論文

  隨著高校信息化建設(shè)的不斷完善,高校各項(xiàng)管理工作都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理。可以說(shuō),自實(shí)現(xiàn)信息化管理后,高校行政管理工作效率比以往得到了大大提升,但其中一些問(wèn)題仍然存在。以下筆者就聯(lián)系實(shí)際來(lái)談?wù)劵ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下高校行政管理信息化建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題及有效路徑,僅供參考。

  推薦期刊:《行政論壇》自創(chuàng)刊以來(lái),始終堅(jiān)持理論性和實(shí)踐性的統(tǒng)一,關(guān)注公共管理科學(xué)和政府工作實(shí)際中的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,精選有關(guān)方面的具有學(xué)術(shù)價(jià)值和創(chuàng)新之處的科研成果。

  一、高校行政管理信息化建設(shè)的意義

  1.提升工作效率

  如今高校每年都在擴(kuò)招,學(xué)生人數(shù)正在逐年增多,相應(yīng)的教職工人數(shù)也在逐漸增多,這在加快了高校發(fā)展速度的同時(shí),也大大增加了高校行政管理工作量。并且,由于高校行政管理本身就是一項(xiàng)十分煩瑣、復(fù)雜的工作,對(duì)工作要求較高,這更加加大了其的工作難度。而自高校行政管理信息化建設(shè)以來(lái),原本很多需要人工操作的工作都由信息化管理工具所代替,從而大大節(jié)省了人力,提升了工作效率,同時(shí)有效地保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,可謂一舉多得。

  2.實(shí)現(xiàn)信息共享

  高校中有很多不同部門,每個(gè)部門的工作各不相同,而以往在沒(méi)有進(jìn)行信息化建設(shè)以來(lái),各部門之間的信息傳達(dá)速度是非常慢的。首先我們要明確一點(diǎn),高校行政管理的主要任務(wù)之一就是處理好各個(gè)部門的關(guān)系,并及時(shí)傳達(dá)各個(gè)部門的信息,所以有責(zé)任想辦法提高各部門之間的信息傳達(dá)速度,更好地實(shí)現(xiàn)信息共享。而自高校行政管理信息化建設(shè)以來(lái),借助于信息化管理平臺(tái)的實(shí)時(shí)互動(dòng)性和網(wǎng)絡(luò)共享性,這一問(wèn)題得到了很好的解決。信息化管理平臺(tái)不但方便了高校各部門之間的信息共享,同時(shí)還節(jié)省了信息傳遞時(shí)間,提高了高校的整體運(yùn)行效率。

  二、高校行政管理信息化建設(shè)的問(wèn)題

  1.信息化軟硬件設(shè)施配備不足

  目前我國(guó)大部分高校都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè),建立了覆蓋全校的校園網(wǎng)絡(luò),也積極推廣了數(shù)字資源,但是就現(xiàn)狀來(lái)看,這些信息化軟硬件設(shè)施大部分都只應(yīng)用到了教學(xué)工作當(dāng)中,而很少應(yīng)用在行政管理工作當(dāng)中。總體來(lái)看,在高校行政管理方面的信息化軟硬件設(shè)施配備仍顯不足,不能滿足實(shí)際管理工作需求,未來(lái)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)。

  2.管理人員信息化素質(zhì)不足

  無(wú)論建設(shè)了多么完善的信息化管理平臺(tái),最終仍然需要人在電腦終端上進(jìn)行操作,才能夠?qū)崿F(xiàn)高效的管理。然而觀我國(guó)高校中大部分的行政管理人員來(lái)看,普遍都雖然具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì),但是卻缺乏信息化素質(zhì),換言之,他們無(wú)法靈活運(yùn)用和操作信息化管理工具來(lái)開(kāi)展具體的行政管理工作,有的甚至將信息化管理平臺(tái)當(dāng)作擺設(shè),仍然在采用傳統(tǒng)的管理模式和管理方法來(lái)進(jìn)行管理,因此管理水平和效率也不高。

  3.基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性不足

  高校行政信息化管理要求系統(tǒng)具備統(tǒng)一的信息采集標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)代碼及緊密的數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)聯(lián)性,目前很多高校的信息化管理系統(tǒng)并未完全滿足這些要求。這一是由于高校的工作活動(dòng)計(jì)劃變動(dòng)較多,而系統(tǒng)有時(shí)無(wú)法及時(shí)進(jìn)行更新;二是行政管理人員本身缺乏對(duì)信息變動(dòng)的重視性和敏感性,沒(méi)有及時(shí)在信息化管理系統(tǒng)中更新相關(guān)內(nèi)容。

  三、高校行政管理信息化建設(shè)的路徑

  1.建立信息化標(biāo)準(zhǔn)體系

  高校應(yīng)當(dāng)要盡快建立完善和統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,以國(guó)家頒布的相關(guān)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),結(jié)合高校的實(shí)際情況,對(duì)高校行政信息化管理規(guī)范和技術(shù)等進(jìn)行不斷完善和改進(jìn)。同時(shí),還要進(jìn)一步加強(qiáng)管理軟件設(shè)計(jì),盡快研發(fā)出既符合人性化操作要求,又符合高校行政管理特點(diǎn)的管理軟件。

  2.完善信息化管理制度

  有效的制度是高校行政管理工作的依據(jù),所以為了更好地開(kāi)展高校行政信息化管理工作,高校必須要積極轉(zhuǎn)變思想觀念,進(jìn)一步完善信息化管理制度,建立一套既有利于信息收集、存儲(chǔ)及管理,又有利于激勵(lì)教職工工作的管理制度,從而使高校行政信息化管理工作的開(kāi)展更加規(guī)范化和高效化。

  3.提高人員的信息化素質(zhì)

  人力資源是第一資源,任何工作都不能缺少人才。為了滿足高校行政管理信息化建設(shè)對(duì)人才的需求,高校應(yīng)當(dāng)要加大力度培養(yǎng)信息化技術(shù)人才,提高人員的信息化素質(zhì),盡快建立一支高素質(zhì)、專業(yè)化的信息化管理隊(duì)伍,以從根本上提高信息化管理水平,滿足實(shí)際工作需求。同時(shí),高校還要建立合理的人才激勵(lì)制度,以提高行政管理人員的工作積極性。

  4.保障基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性

  保障基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性,是高校行政管理信息化建設(shè)過(guò)程中的一項(xiàng)重要任務(wù)。高校行政管理人員在錄入信息時(shí),必須要確保學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)信息的準(zhǔn)確性,并加強(qiáng)基礎(chǔ)信息的監(jiān)控指導(dǎo),及時(shí)傾聽(tīng)各方反饋意見(jiàn),一旦發(fā)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的錯(cuò)誤要及時(shí)調(diào)查核實(shí)并進(jìn)行整改。此外還要加強(qiáng)信息的安全保密管理,確保高校行政管理信息不對(duì)外泄露。

  結(jié)語(yǔ)

  綜上所述,在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,高校行政管理信息化建設(shè)的意義主要在于提升工作效率和實(shí)現(xiàn)信息共享。目前在高校行政管理信息化建設(shè)中仍舊存在著一些問(wèn)題,只有進(jìn)一步建立信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、完善信息化管理制度、提高人員的信息化素質(zhì)以及保障基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性,才能夠提高高校行政信息化管理效率。

文章標(biāo)題:高校行政管理信息科技管理政策

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