期刊卷號又稱文獻標識碼，其作用在于對文章按其內容進行歸類、以便于文獻的統(tǒng)計、期刊評價、確定文獻的檢索范圍，提高檢索結果的適用性等。那么怎么看期刊的卷數呢?

　　期刊以內容分種，以時間分卷和期。卷是在期之上的一個時間分類。這里“期”為1個年度中依時間順序發(fā)行的期數的編號;而“卷”是此刊物從創(chuàng)刊年度開始按年度順序逐年累加的編年號。

　　不少期刊在第幾期之上有第幾卷標志。下面編輯為大家舉例說明，如下：

　　如1981年創(chuàng)刊的《中山大學學報論叢》2004年12月為第二十四卷第六期，《中山大學學報論叢》 是 雙月刊，故12月出來的是第六期;而這個“二十四”就是卷號，1981年全部《中山大學學報論叢》為第一卷，2004年的全部6期《中山大學學報論叢》，依序就為第二十四卷。

　　但也有些期刊只有期號而沒有卷號，是以其出版年作為卷號。在引用時不寫卷號，只標注期號即可，具體如下：

　　A--理論與應用研究學術論文(包括綜述報告)

　　B--實用性技術成果報告(科技)、理論學習與社會實踐總結(社科)

　　C--業(yè)務指導與技術管理性文章(包括領導講話、特約評論等)

　　D--一般動態(tài)性信息(通訊、報道、會議活動、專訪等)

　　E--文件、資料(包括歷史資料、統(tǒng)計資料、機構、人物、書刊、知識介紹等)

　　說明：

　　1)不屬于上述各類的文章以及文摘、零訊、補白、廣告、啟事等不加文獻標識碼。

　　2)中文文章的文獻標識碼以 "文獻標識碼："或"[文獻標識碼]"作為標識，如：文獻標識碼：A。

　　3)英文文章的文獻標識碼以"Document code:"作為標識。