摘 要：本文根據(jù)當(dāng)今信息社會(huì)給檔案工作者帶來(lái)的新變化，首先從檔案人員信息素養(yǎng)的定義入手，對(duì)其重要性進(jìn)行了闡述。然后結(jié)合檔案人員信息素養(yǎng)的主要內(nèi)容，包括檔案信息觀念、檔案信息意識(shí)、信息道德、信息能力及信息知識(shí)等，對(duì)我國(guó)當(dāng)前檔案人員信息素養(yǎng)的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析。最后針對(duì)現(xiàn)狀提出提高我國(guó)檔案人員信息素養(yǎng)的方法途徑。

　　關(guān) 鍵 字：小論文發(fā)表,檔案人員,信息素養(yǎng),提升

　　在當(dāng)今信息社會(huì),信息環(huán)境的變化、信息用戶需求的變化以及信息資源的增多,使具有良好的信息素養(yǎng)成為現(xiàn)代人的必備素質(zhì)和科學(xué)素養(yǎng)的重要基礎(chǔ)。同時(shí)，信息時(shí)代的到來(lái)，給我國(guó)檔案工作既帶來(lái)難得的發(fā)展機(jī)遇，又提出嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，迫切要求用信息技術(shù)開展檔案工作，以提高檔案工作服務(wù)的效率和質(zhì)量。然而，當(dāng)前人們對(duì)“信息工作”的認(rèn)識(shí)大多停留在手工作業(yè)和傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的水平上，對(duì)檔案信息工作者的要求僅僅是了解和掌握一般的信息知識(shí)，沒(méi)有上升到“信息素養(yǎng)”的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。

　　一、檔案工作者信息素養(yǎng)的定義及其重要性

　　檔案信息工作者的信息素養(yǎng)，是檔案信息工作者在工作實(shí)踐中根據(jù)信息環(huán)境的發(fā)展要求，自覺接受教育訓(xùn)練而逐步形成的對(duì)待信息活動(dòng)的修養(yǎng)與能力。它的優(yōu)劣決定著檔案信息收集、加工、傳播的質(zhì)量和其發(fā)揮的作用。作為一名檔案工作者要從增強(qiáng)檔案信息意識(shí)、樹立科學(xué)歷史觀、培養(yǎng)系統(tǒng)思維和信息整理能力、掌握現(xiàn)代信息技術(shù)等方面來(lái)提高自身的素養(yǎng)，從而更有效地為檔案工作服務(wù)。

　　社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，使檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對(duì)象、管理方式都發(fā)生著變化，提高檔案人員的信息素養(yǎng)既是時(shí)代與社會(huì)的需要，也是檔案事業(yè)發(fā)展需要。因此，提高檔案人員的信息素養(yǎng)也顯得尤為重要。它主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化

　　用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文件制作、信息處理、檔案編目與檢索、文檔一體化管理等等，都需要檔案人員熟練掌握計(jì)算技術(shù)，選擇信息載體并將信息轉(zhuǎn)化，利用計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)的強(qiáng)大功能，最大程度地實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)。

　　2 有利于檔案信息的傳播，實(shí)現(xiàn)檔案信息社會(huì)化

　　《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》中要求各地區(qū)充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口，向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì)的作用。

　　3 有利于提高檔案工作管理水平和服務(wù)效率

　　用電子檢索工具提供信息利用所具有的全面、快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn)，擴(kuò)大了檔案利用的范圍，也促進(jìn)了館藏結(jié)構(gòu)的趨于合理化，那么檔案人員只有提高自身管理水平，使館藏優(yōu)化和檔案利用形成一個(gè)良性的循環(huán)系統(tǒng)，使檔案信息能夠快速、準(zhǔn)確地傳播給社會(huì)，才能滿足公眾的需求，服務(wù)才能得到全社會(huì)的認(rèn)可。

　　二、 檔案人員信息素養(yǎng)的主要內(nèi)容

　　關(guān)于檔案人員的信息素養(yǎng)，它是一個(gè)涵蓋廣泛的綜合性概念。具體說(shuō)來(lái)包括檔案信息觀念、檔案信息意識(shí)、檔案工作者的信息道德、檔案工作者的信息能力和檔案工作者的信息知識(shí)等五個(gè)方面。

　　1 檔案信息觀念

　　信息觀念在信息素養(yǎng)中居于先導(dǎo)地位，它關(guān)系到檔案人員對(duì)檔案工作信息的接受和理解。在心理學(xué)中，觀念包括有早先知覺而來(lái)的感性形象的再現(xiàn)和由原初形象組合而成的新的觀念總體，它是意識(shí)的基礎(chǔ)。現(xiàn)代檔案工作者的信息觀念，是指檔案人員對(duì)信息的初步認(rèn)識(shí)以及在檔案工作實(shí)踐活動(dòng)中形成的對(duì)信息價(jià)值的總體印象。

　　2 檔案信息意識(shí)

　　現(xiàn)代檔案工作者的信息意識(shí)是指檔案人員對(duì)檔案工作信息的感覺、知覺、情感、意志等心理品質(zhì)。它具體表現(xiàn)為對(duì)信息是否具有特殊的、敏銳的感受力和持久的注意力，簡(jiǎn)言之，就是檔案人員對(duì)檔案工作信息的敏感程度。

　　3 檔案工作者的信息道德

　　高尚的信息道德是現(xiàn)代檔案信息行為正確性的重要保證。檔案工作者的信息道德是指檔案人員在獲取和使用信息過(guò)程中，應(yīng)遵循一定的倫理規(guī)范。不得危害社會(huì)或侵犯他人的合法權(quán)益，能自覺保護(hù)他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)等。檔案人員的信息道德關(guān)系到其信息素養(yǎng)發(fā)展的正確方向。

　　4 檔案工作者的信息能力

　　現(xiàn)代檔案工作者的信息能力是指檔案人員在從事檔案工作實(shí)踐活動(dòng)中所應(yīng)具備的對(duì)于檔案信息的搜集、理解、分析、處理的能力。它主要包括五個(gè)方面的內(nèi)容:一是信息獲取和開發(fā)利用能力。二是信息選擇能力。三是信息預(yù)測(cè)能力。四是信息處理能力。五是信息運(yùn)用能力。檔案人員獲取、選擇和處理信息的目的是為了運(yùn)用。

　　三、我國(guó)檔案人員信息素養(yǎng)的現(xiàn)狀分析

　　從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，我國(guó)檔案工作者隊(duì)伍建設(shè)仍然存在著許多問(wèn)題，檔案人員信息素養(yǎng)的整體水平仍然不高，主要表現(xiàn)為：懂現(xiàn)代化技術(shù)的人太少，高級(jí)人才和復(fù)合型人才更少。從檔案管理人員的整體素質(zhì)看,相當(dāng)數(shù)量的檔案人員難以勝任當(dāng)代信息工作的需要，其具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

　　1 信息開發(fā)預(yù)測(cè)意識(shí)不夠，缺乏信息意識(shí)，觀念陳舊

　　一些檔案人員對(duì)信息的價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，特別是年齡較大的檔案工作者，接受新事物比較慢，不了解信息技術(shù)的巨大優(yōu)勢(shì)，對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)表現(xiàn)冷淡，習(xí)慣于“立案歸檔”等老套路，缺乏放眼世界的眼光和敏銳洞察信息的意識(shí)。

　　2 思維調(diào)整速度不快，檔案人員整體文化素質(zhì)偏低

　　由于檔案人員對(duì)當(dāng)代科學(xué)文化知識(shí)的掌握程度上參差不齊，而信息素養(yǎng)是與科學(xué)文化素養(yǎng)緊密相連的，沒(méi)有一定的科技知識(shí)、文化基礎(chǔ)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)，沒(méi)有一定的外語(yǔ)水平，信息素養(yǎng)就難以得到真正的提高。

　　四、 提高我國(guó)檔案人員信息素養(yǎng)的途徑

　　現(xiàn)代檔案工作者的信息素養(yǎng)具有十分豐富的內(nèi)涵和很高的目標(biāo)要求。信息素養(yǎng)的培養(yǎng)教育目前已受到世界各國(guó)的高度重視，尤其在美國(guó)開展信息素養(yǎng)教育上也在竭力搶占先機(jī)，近年來(lái)推出了一系列重大舉措。江澤民同志說(shuō)過(guò):“育人是人才資源開發(fā)的基礎(chǔ)工作，是造就和選用高素質(zhì)人才的前提。”因此，提高檔案人員的信息素養(yǎng)，關(guān)鍵在于培養(yǎng)教育。

　　1 創(chuàng)造良好的培養(yǎng)環(huán)境

　　檔案人才信息素養(yǎng)的培養(yǎng)是一項(xiàng)創(chuàng)新性很強(qiáng)的工作，它不是簡(jiǎn)單地由某個(gè)部門組織練練打字，或講上幾次基礎(chǔ)課就能解決問(wèn)題，而需要單位領(lǐng)導(dǎo)下定決心，實(shí)施強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)。

　　2 制定明確的培養(yǎng)目標(biāo)

　　培養(yǎng)目標(biāo)既是培養(yǎng)現(xiàn)代檔案工作者信息素養(yǎng)的出發(fā)點(diǎn)，也是檔案人才信息素養(yǎng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。它不僅能規(guī)范培訓(xùn)的內(nèi)容和方法，而且能引導(dǎo)培訓(xùn)對(duì)象按照標(biāo)準(zhǔn)自覺地去努力和追求。

　　信息素養(yǎng)作為一種高級(jí)認(rèn)知技能，具有很強(qiáng)的實(shí)踐應(yīng)用性。檔案人才信息素養(yǎng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定也應(yīng)充分體現(xiàn)檔案工作的實(shí)踐特性。

　　3 突出信息技能的教育和訓(xùn)練

　　檔案人員信息素養(yǎng)的培養(yǎng)，關(guān)鍵在于提高其信息技能。從現(xiàn)實(shí)情況看，信息技能是制約檔案人員信息素養(yǎng)提高的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。信息技能因其發(fā)展變化快、知識(shí)含量和技術(shù)含量比較高，學(xué)習(xí)掌握起來(lái)頗有難度而成為部分檔案人員“頭痛 ”的問(wèn)題。

　　信息素養(yǎng)對(duì)社會(huì)、個(gè)人都有著非常重要的意義，它影響信息時(shí)代每個(gè)人的基本生存能力。在現(xiàn)代信息社會(huì)的環(huán)境中，信息素養(yǎng)是檔案工作者必備的專業(yè)素質(zhì)，特別在信息化建設(shè)中，要不斷地學(xué)習(xí)新的信息與知識(shí)，提高對(duì)信息的理解與利用能力，以完成管理、綜合、加工與利用信息的任務(wù)。科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展使檔案工作者的信息素養(yǎng)要求也越來(lái)越高，只有提高我國(guó)檔案人員的信息素養(yǎng)，才能有利于實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案信息的傳播，實(shí)現(xiàn)檔案信息社會(huì)化，才更有利于提高我國(guó)檔案工作管理水平和服務(wù)效率。