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摘 要:本文通過對新員工離職現(xiàn)象的分析,試圖挖掘企業(yè)新員工離職的原因及相應(yīng)應(yīng)采取的對策,以及為企業(yè)留住人才和制定相應(yīng)政策提供參考。
關(guān)鍵字:新員工,離職,企業(yè)
一、研究背景
筆者所在企業(yè)為地方大型國有企業(yè),一直以來員工隊伍穩(wěn)定,較少出現(xiàn)離職現(xiàn)象。但最近兩年,卻發(fā)生了幾例新員工主動離職現(xiàn)象,給企業(yè)的發(fā)展和員工隊伍的穩(wěn)定都產(chǎn)生了一定的消極影響。究竟是什么原因促使了新員工的離職?企業(yè)應(yīng)采取什么措施來避免這種情況的出現(xiàn)?本文通過對該企業(yè)幾例新員工的離職現(xiàn)象的分析。
二、新員工離職現(xiàn)狀及原因分析
筆者所在企業(yè)中新員工人數(shù)占總?cè)藬?shù)35.29%,近幾年離職人數(shù)相對穩(wěn)定,平均為2人,占員工總?cè)藬?shù)的0.74%。
近幾年離職人數(shù)如下圖所示:

對于員工離職,理論界給出了5個分析維度17個子要素分析模型,如下表所示:


也即理論上認為員工離職的原因為這17個因素中的一個或幾個,本文以該模型為基礎(chǔ),通過對離職新員工的去向、工作結(jié)構(gòu)、學歷、從業(yè)年限等方面進行多維度分析,探討新員工離職的原因。
(一)離職新員工去向分析
下表為離職新員工去向表:

通過對離職新員工去向的分析可以初步得出,新員工非常重視自己的職業(yè)發(fā)展空間,因而創(chuàng)造公平的用人環(huán)境,明確員工發(fā)展通道,給新員工發(fā)展、晉升的“希望”,對吸引、留住人才有著重要意義。
(二)離職新員工工作結(jié)構(gòu)分析
1、員工心態(tài)未調(diào)整好,從豐富多彩的校園生活一下子轉(zhuǎn)變到枯燥無味、重復性強的日常工作中,未能適應(yīng)現(xiàn)在的工作。
2、生產(chǎn)部門的工作條件艱苦,工作內(nèi)容單一,對工作責任心、專注力要求高,以及工作環(huán)境存在危害身體健康,員工不能接受這樣的工作環(huán)境導致離職。
(三)離職新員工學歷分析
下表為離職新員工的畢業(yè)院校及學歷:

從上表可以看出離職人員一半是具備本科學歷且均畢業(yè)于重點大學的高素質(zhì)人才,則說明導致新員工離職原因可能是:
1、其所從事的一線生產(chǎn)工作大都處于地理位置較為偏僻的地方,不能滿足其對于生活、工作環(huán)境的要求。
2、企業(yè)提供給高學歷員工的工作不具備挑戰(zhàn)性。
3、高學歷員工對職業(yè)發(fā)展要求較高,擁有較多的智力資本,容易出現(xiàn)浮躁等心理狀態(tài),稍有機會或稍有不滿意就導致其離職。
(四)離職新員工從業(yè)年限分析
下圖為離職新員工的從業(yè)年限:

由圖中可以看出,離職新員工的從業(yè)年限集中在三個月到一年之內(nèi),因而相關(guān)部門都應(yīng)多關(guān)注處在此階段新員工的心理動向,及時疏導,避免出現(xiàn)離職。
(五)新員工離職的其他因素分析
1、無經(jīng)濟負擔,離職成本小。離職新員工主要集中為80后大學生。他們的家庭為其積累了一定的經(jīng)濟基礎(chǔ);且他們基本未婚,經(jīng)濟負擔小;尚未建立社交關(guān)系網(wǎng)絡(luò),他們的理智行為較之老同事,家庭責任比較多、社會角色復雜的員工來說成本要小,也就會更容易一些。
2、自身定位不明確,心態(tài)浮躁。剛?cè)肼毜男聠T工滿懷理想,憧憬著在工作崗位上大有所為,但同時又無社會經(jīng)歷,對工作當中的難度估計不足,想象中的工作與現(xiàn)實中差距過大,容易有浮躁心態(tài)。
三、新員工離職的負面影響分析
(一)對于企業(yè)
1、增加了重置成本。在招聘、培訓時花費了巨大的精力與財力,一旦員工離職,企業(yè)不僅要為這個崗位的空缺支付成本,還必須選擇另外的人來頂替這個崗位。
2、影響工作正常開展。員工離職其承擔的工作被擱置下來,這時影響了其他同事手頭工作的完成,甚至部門同事要幫其完成未完成的工作,這樣既增加了其他員工的工作量,也容易導致員工的不滿。
3、影響員工穩(wěn)定性。新員給企業(yè)注入了新鮮的血液,活躍了工作氣氛和競爭氛圍。但新員工離職,給其他員工帶來了震撼,一方面會促使他們會思考現(xiàn)有工作中的不滿意之處,甚至會進入離職路徑。
(二)對于員工自身
1主動離職雖然出自自愿,但員工離職,伴隨而來的是易被忽略的離職成本、適應(yīng)新環(huán)境的心理成本、喪失人際關(guān)系的成本、搜尋新工作的時間成本等,這些都是離職帶給員工的負面影響。
2離職也存在風險。若員工就職的新企業(yè)較原企業(yè)讓離職員工感到不滿又別無選擇,這時離職給員工造成的損失將是最大化的。
四、新員工離職對策探究
(一)創(chuàng)造公平的用人環(huán)境
創(chuàng)建公平、公正、陽光、透明的用人環(huán)境,給員工以發(fā)展,讓員工看到“希望”,這樣才能夠使新員工入職后放平心態(tài),積極追求職業(yè)發(fā)展,避免了離職現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)重視員工職業(yè)生涯管理
企業(yè)建立起自身的職業(yè)發(fā)展路徑,明確技術(shù)、管理、技能通道,使新員工入職后就能清晰的了解企業(yè)內(nèi)職業(yè)發(fā)展的路徑以及所需的標準和獲取這些標準的途徑,員工根據(jù)自身的情況,選擇適合自己的發(fā)展路徑,能夠使員工感覺有“盼頭”,避免了新員工入職后的迷茫。
(三)優(yōu)化工作設(shè)計
優(yōu)化工作設(shè)計,可以采取以下三種措施:
1、工作輪換,可以避免新員工在從事單一重復的工作時覺得工作枯燥、單調(diào)而產(chǎn)生的乏味感,使員工對工作保持興趣。并可以充分地挖掘新員工的潛質(zhì),有利于人崗匹配。
2、工作擴大化,指在向員工提供更多的工作,讓員工完成更多的工作量。具體可以適當授權(quán),將一些富有挑戰(zhàn)性的工作交由新員工來承擔,調(diào)動新員工的積極性,在這個過程中企業(yè)可以吸收其新思想、新創(chuàng)意。
3、工作豐富化,增加對員工的要求、賦予更多責任,在日常工作中開展各種技能比賽,例如操作能手比賽,崗位標兵大賽,安全知識競賽等,豐富工作生活,鞏固業(yè)務(wù)技能,同時通過獲取榮譽滿足其自我實現(xiàn)的需求。
(四)加強溝通,注重心理輔導,重視崗前培訓,幫助新員工完成角色轉(zhuǎn)變
從離職的新員工的情況來看大部分為大學生,從學生身份轉(zhuǎn)變成職場新人,這是人生中的一次重大轉(zhuǎn)變,生活一下子從過去的豐富多彩、無憂無慮變成相對單一、工作壓力大,這需要一個適應(yīng)和心態(tài)調(diào)整的過程,而在過程中,單位應(yīng)該給予適當?shù)男睦磔o導、溝通和人文關(guān)懷,使其樹立正確的心態(tài),完成角色的轉(zhuǎn)變。另外,應(yīng)重視崗前培訓,加強崗前培訓和指導, 通過介紹性培訓、適應(yīng)性培訓以及工作情景模擬培訓,有利于縮短融入企業(yè)文化環(huán)境和適應(yīng)工作需要的時間。
(五)招聘貴在“適合”而非“優(yōu)秀”,人才消費要理性
優(yōu)先錄用優(yōu)秀者,然而看似成功的招聘卻為日后埋下了隱患。優(yōu)秀的畢業(yè)生獨立性強、擁有較高智力資本,心態(tài)較為浮躁。對自我的評價頗高,職業(yè)發(fā)展也較為重視。因為他們有更好的跳槽資本,具有更高離職傾向。而“適合”的應(yīng)聘者雖然沒有擁有優(yōu)秀的資質(zhì),但他們通常擁有著平和的心態(tài),了解自身的不足,震撼發(fā)生后,會自我認識和外界提供的條件考慮,而不會輕易離職。
(六)合理、適度展示企業(yè)自身實力
企業(yè)在招聘時應(yīng)該將企業(yè)的優(yōu)勢展示給應(yīng)聘者,把企業(yè)描繪得很好,但同時也應(yīng)告知應(yīng)聘者企業(yè)的不足之處,企業(yè)應(yīng)合理、適度展現(xiàn)其自身的實力,包括工作環(huán)境、福利待遇、職業(yè)發(fā)展愿景等內(nèi)容,這樣有利于應(yīng)聘者能獲得關(guān)于企業(yè)真實的信息,然后自愿做出抉擇,可以降低新員工入職后現(xiàn)實與期望之間的差距,減少由此產(chǎn)生的離職現(xiàn)象。
(七)物質(zhì)激勵與精神激勵并重
據(jù)赫茲伯格的激勵雙因素理論,物質(zhì)激勵達到一定程度后,其將由激勵因素變?yōu)楸=∫蛩亍T诒钠髽I(yè)薪資福利水平在當?shù)囟际蔷哂懈偁幜Φ模珡男聠T工離職的去向分析中可發(fā)現(xiàn),員工離職更多的不是因為薪資水平,可能是因為工作得不到領(lǐng)導的認可,因而在工作中,領(lǐng)導應(yīng)注意對新員工的工作及時給予認可,這比單純的物質(zhì)激勵更能吸引和留住員工。
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文章標題:企業(yè)新員工離職原因及對策分析與探究
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