摘要：隨著高職院校信息化建設(shè)的深入，原有模式逐步凸現(xiàn)許多問題需要加以改進(jìn)，為此對(duì)高職院校信息化建設(shè)中的問題進(jìn)行總結(jié)、分析，探討對(duì)策予以改進(jìn)，更好的推動(dòng)高職院校信息化建設(shè)。
　　關(guān)鍵詞：高職院校 信息化建設(shè) 對(duì)策 開放性
　　
　　高職院校的信息化建設(shè)已成為學(xué)校的一項(xiàng)重要工程，其建設(shè)的好壞直接影響學(xué)校的管理、人才培養(yǎng)的質(zhì)量，信息化建設(shè)在一定程度上代表一個(gè)學(xué)校的整體實(shí)力。近年來各校加大投入建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)，并結(jié)合實(shí)際，采取開發(fā)或外購系統(tǒng)等多種模式進(jìn)行信息化建設(shè)，有效推動(dòng)了學(xué)校管理信息化。但也存在硬環(huán)境差、系統(tǒng)繁多、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一等諸多問題，制約著學(xué)校信息化建設(shè)，影響了學(xué)校管理，為此筆者對(duì)此進(jìn)行了探討。
　　一、高職院校信息化建設(shè)的問題分析
　　高職院校信息化建設(shè)取得了許多成績(jī)，對(duì)學(xué)校管理起了重要作用，但在建設(shè)中存在著以下問題：
　　1、信息化建設(shè)缺乏規(guī)劃，系統(tǒng)性差
　　部分學(xué)校缺乏對(duì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程的理解，認(rèn)為有了電腦或網(wǎng)絡(luò)，就可以隨時(shí)開發(fā)或者購買系統(tǒng)，不考慮整體效果，只管各部門能用、好用。在建設(shè)中有錢就建，想起就建，無計(jì)劃，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，信息化建設(shè)成果差。
　　2、信息化軟件與硬件建設(shè)不相協(xié)調(diào)
　　各學(xué)校對(duì)軟、硬件建設(shè)觀念不一，要么重硬件建設(shè)輕軟件建設(shè)，反之相反，這樣導(dǎo)致許多成了擺設(shè)，彼此之間缺乏協(xié)調(diào)與匹配，不利信息化整體建設(shè)。
　　3、軟件系統(tǒng)多、開放性差，不利集成
　　有些學(xué)校各部門為了信息化管理，出現(xiàn)招辦的新生報(bào)到系統(tǒng)、教務(wù)處的教務(wù)系統(tǒng)等都由部門開發(fā)或購買，出現(xiàn)許多小系統(tǒng)，用戶名、密碼、操作界面眾多，不利系統(tǒng)的集成。有些信息化系統(tǒng)功能較全面，但不能在此基礎(chǔ)上二次開發(fā)、外接應(yīng)用軟件，導(dǎo)致接口性差。
　　4、數(shù)據(jù)采集平臺(tái)不統(tǒng)一，共享性差
　　學(xué)校各業(yè)務(wù)部門自行定制數(shù)據(jù)格式，按需采集自己的數(shù)據(jù)資料，導(dǎo)致最終統(tǒng)計(jì)結(jié)果不一致，比如學(xué)生處與教務(wù)處學(xué)生人數(shù)不符。本身各部門數(shù)據(jù)有重合，不能互相調(diào)用，需要重新采集，導(dǎo)致資源共享性差，形成資源浪費(fèi)與冗余。
　　5、維護(hù)、管理機(jī)制不到位，制約信息化應(yīng)用
　　由于學(xué)校的信息化建設(shè)機(jī)構(gòu)不健全，有些是由業(yè)務(wù)部分監(jiān)管，有些是臨時(shí)機(jī)構(gòu)，認(rèn)為只要完成建設(shè)可以投入使用就可以了，忽略了信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的不斷完善的工程，致使后期建設(shè)與維護(hù)得不到保障，管理職責(zé)不明確，培訓(xùn)跟不上，出現(xiàn)問題不能及時(shí)解決，半途而廢，影響使用。
　　二、高職院校信息化建設(shè)的對(duì)策
　　為了更好的推動(dòng)高職院校信息化建設(shè)，特結(jié)合實(shí)際，有針對(duì)的提出有關(guān)建設(shè)的對(duì)策，用以加強(qiáng)信息化建設(shè)。
　　1、提高認(rèn)識(shí)，科學(xué)規(guī)劃，健全結(jié)構(gòu)
　　必須認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的需要不斷完善的工程，要嚴(yán)格按照工程的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，不能只認(rèn)為是建設(shè)網(wǎng)絡(luò)或者建設(shè)軟件，信息化就可以實(shí)現(xiàn)。要結(jié)合學(xué)校實(shí)際，認(rèn)真分析現(xiàn)有狀況，提出長(zhǎng)遠(yuǎn)的、切合實(shí)際的總體建設(shè)目標(biāo)、功能需求等，進(jìn)行科學(xué)、有效的信息化建設(shè)規(guī)劃，不能有“先建在規(guī)劃”的思想。同時(shí)要建立健全的由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、工作人員、系統(tǒng)開發(fā)人員等組成的機(jī)構(gòu)，確保各項(xiàng)工作有序開展。
　　2、加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)采集平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享
　　數(shù)據(jù)是高職院校信息化建設(shè)中重要資源，信息化建設(shè)必須以數(shù)據(jù)處理為中心進(jìn)行，可從以下幾點(diǎn)做好數(shù)據(jù)處理工作。
　　（1）做好各業(yè)務(wù)管理需求分析
　　信息化建設(shè)是解決學(xué)校管理需求的，應(yīng)成立需求分析機(jī)構(gòu)，面向各業(yè)務(wù)管理深入開展需求調(diào)查，加強(qiáng)交流與溝通，形成詳細(xì)的需求報(bào)告。
　　（2）析取數(shù)據(jù)，依據(jù)國家有關(guān)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，借用軟件開發(fā)工具建立標(biāo)準(zhǔn)的采集平臺(tái)。比如學(xué)生信息數(shù)據(jù)各部門都或多或少需要，須結(jié)合教育部數(shù)據(jù)要求和各校特點(diǎn)建立標(biāo)準(zhǔn)信息，一般以教務(wù)處為準(zhǔn)。
　　（3）定制標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)共享。共享數(shù)據(jù)必須指定部門進(jìn)行維護(hù)，其他部門不能隨意編輯操作，比如學(xué)生標(biāo)準(zhǔn)信息數(shù)據(jù)由教務(wù)處負(fù)責(zé)，教師標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)由組織人事部負(fù)責(zé)。
　　3、建立界面統(tǒng)一、開放的、模塊化的軟件平臺(tái)，增強(qiáng)自動(dòng)分析能力
　　學(xué)校各部門要避免各自為政建立軟件平臺(tái)，學(xué)校可采取自行開發(fā)或聯(lián)合開發(fā)方式，根據(jù)需求分析，將學(xué)校各項(xiàng)管理實(shí)現(xiàn)模塊化設(shè)計(jì)，便于維護(hù)與管理。在開發(fā)時(shí)具體操作界面風(fēng)格、數(shù)據(jù)格式、使用說明必須保持一致，不能出現(xiàn)多個(gè)功能模塊操作界面。與此要注意系統(tǒng)功能的擴(kuò)展與整合，要求各功能模塊具有較好的聚合度和偶合度，可掛接模塊，建立開放性的信息系統(tǒng)。
　　部分軟件需要摘錄數(shù)再進(jìn)行人工分析，需花時(shí)間和精力得到數(shù)據(jù)分析結(jié)果，為此在構(gòu)建立模塊時(shí)須根據(jù)管理者的要求實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)分析功能，增強(qiáng)智能性。
　　4、建立專人負(fù)責(zé)的信息化管理與維護(hù)機(jī)構(gòu)，健全制度，加強(qiáng)人員培訓(xùn)
　　部分學(xué)校進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)機(jī)構(gòu)健全，等建立投入使用時(shí)解散或忽視結(jié)構(gòu)建設(shè)，忽略了信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程，后期管理與維護(hù)至關(guān)重要，周期更長(zhǎng)，應(yīng)納入建設(shè)時(shí)間。
　　學(xué)校信息化投入使用，不可避免的要發(fā)生許多問題，比如功能不符合要求、數(shù)據(jù)異常、軟硬件不匹配、操作不方便等，這需要專人負(fù)責(zé)管理，健全規(guī)章制度，及時(shí)的響應(yīng)用戶需求，快速的處理所發(fā)現(xiàn)的一切問題。最好不要由人兼管，由于反映不及時(shí)，影響信息化的建設(shè)與使用。
　　同時(shí)信息化建設(shè)后期管理與維護(hù)需要用戶參與，必須組織專業(yè)人員加強(qiáng)培訓(xùn)，重點(diǎn)培訓(xùn)需求描述方法、問題分解方法、操作使用方法、簡(jiǎn)單異常情況處理方法等，為信息化建設(shè)提供有力的支持。
　　5、加強(qiáng)安全技術(shù)防范措施，維護(hù)學(xué)校信息化建設(shè)安全，
　　部分學(xué)校發(fā)生數(shù)據(jù)泄密、系統(tǒng)遭受攻擊等事件，給學(xué)校管理帶來一定負(fù)面影響，必須提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、核心數(shù)據(jù)等的安全防范認(rèn)識(shí)，可采取軟硬結(jié)合的防范措施，加強(qiáng)使用人員的權(quán)限管理與設(shè)置等，保證信息化建設(shè)的安全，嚴(yán)防數(shù)據(jù)中途損害，做好備份管理。
　　總之，高職院校信息化建設(shè)任務(wù)重，需要各校互相借鑒，取長(zhǎng)補(bǔ)短，加強(qiáng)交流與溝通，對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)分析、總結(jié)，需求有效的解決措施，構(gòu)建有效的高職院校信息化系統(tǒng)，推動(dòng)信息化建設(shè)。
　　
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