摘要：網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍管理工作是教學(xué)管理工作的重要組成部分，正確認(rèn)識(shí)學(xué)籍管理工作的重要性及存在的問題，探討如何搞好學(xué)籍管理工作，并有效發(fā)揮其在教學(xué)管理中的作用有著重要的意義。
　　關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)教育論文；學(xué)籍管理論文；教學(xué)管理論文；電子注冊(cè)
　　
　　北京交通大學(xué)遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育學(xué)院交通分院成立9年，已經(jīng)成功地送走了7屆畢業(yè)生，共計(jì)兩萬八千余人。在9年的網(wǎng)絡(luò)教育實(shí)踐過程中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某晒��?jīng)驗(yàn)，但也暴露出了不少的問題，充分認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理工作的重要性，我們需要進(jìn)一步加大管理力度，增強(qiáng)管理意識(shí)，規(guī)范管理流程，提高學(xué)籍管理工作水平，為廣大師生提供一個(gè)良好的、有序的、規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)習(xí)和管理環(huán)境。
　　一、學(xué)籍學(xué)管理工作的重要性
　　從學(xué)生取得學(xué)籍，踏入校門開始學(xué)習(xí)的那一刻起，直到畢業(yè)離校那一刻止，這期間發(fā)生的所有的事情都與學(xué)籍管理有著相當(dāng)密切的關(guān)系。如果學(xué)籍信息出現(xiàn)差錯(cuò)，將影響到教學(xué)中的各環(huán)節(jié)，最后導(dǎo)致學(xué)生無法正常畢業(yè)。
　　二、學(xué)籍學(xué)管理工作中存在的問題論文
　　領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)籍管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，往往存在著重視招生工作，重視教育教學(xué)過程的現(xiàn)象。原因是學(xué)籍管理的作用不如招生工作和教學(xué)過程那么顯著，招生人數(shù)的增加可以直接帶來好的經(jīng)濟(jì)效益，教學(xué)過程可以直接傳授給學(xué)生知識(shí)；不少人認(rèn)為，學(xué)生學(xué)籍管理就是由學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)，并不會(huì)涉及到其他的管理職能部門；網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍注冊(cè)項(xiàng)目中，經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤有：姓名的同音字問題、性別出生日期與身份證號(hào)不符的問題、專升本學(xué)生大專畢業(yè)學(xué)校的校名簡寫問題、專升本學(xué)生大專畢業(yè)時(shí)所用姓名和身份證號(hào)與現(xiàn)注冊(cè)的信息不相符等、部分專升本學(xué)生大專畢業(yè)證書存在不真實(shí)和不屬于國民教育系列的問題、成績管理、畢業(yè)審核不規(guī)范等問題。考試試卷批改結(jié)束后，考試成績先登在根據(jù)學(xué)籍制做的EXCEL表格上。在成績的登錄中有些學(xué)員不寫學(xué)號(hào)，姓名太潦草，看不清楚從而導(dǎo)致登錄出差錯(cuò)。不能跟著本屆正常畢業(yè)的學(xué)生的不合格科目，要隨下一屆或下下屆參加補(bǔ)考，時(shí)間間隔比較長，成績也很容易漏錄。登錄好的EXCEL成績表格再上傳到北京交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育平臺(tái)上，對(duì)于參加補(bǔ)考和重修學(xué)生的成績也會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)上平臺(tái)漏傳現(xiàn)象；招收的專升本學(xué)生專科畢業(yè)證存在著不真實(shí)和不屬于國民教育系列的問題
　　三、解決問題的對(duì)策論文
　　1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、搞好學(xué)籍管理制度化建設(shè)。學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，具有極強(qiáng)的政策性，其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習(xí)過程。包括學(xué)生注冊(cè)、考試、成績記載以及在學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍和學(xué)籍檔案管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。由于我院是與北京交通大學(xué)遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育學(xué)院聯(lián)合辦學(xué)，北京交通大學(xué)遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育學(xué)院2008年制定了《北京交通大學(xué)函授教學(xué)中心管理手冊(cè)》（修訂版），使學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)管理工作有法可依，有章可循，較好地維護(hù)了學(xué)校的教育教學(xué)秩序。為了適應(yīng)形勢的發(fā)展，相關(guān)的規(guī)章制度在工作實(shí)踐中將不斷進(jìn)行補(bǔ)充和修訂，使其逐步完善。
　　2.強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高管理隊(duì)伍素質(zhì)。學(xué)籍管理是一項(xiàng)具體細(xì)致、繁瑣復(fù)雜而且原則性和服務(wù)性很強(qiáng)的業(yè)務(wù)管理工作，政策性強(qiáng)，從事這項(xiàng)工作不僅要付出艱辛的勞動(dòng)，而且必須要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感。這就要求學(xué)籍管理人員政治上要敏銳誠實(shí)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，思想覺悟高，作風(fēng)正派，廉潔奉公。能自覺抵制不良風(fēng)氣影響，公正處事，嚴(yán)把人情關(guān)，不感情用事，更不能弄虛作假。同時(shí)，隨著國家法制建設(shè)不斷完善，學(xué)生維權(quán)意識(shí)也越來越強(qiáng)，這對(duì)學(xué)籍管理工作也提出了更高的要求。
　　3.加強(qiáng)教學(xué)管理職能部門之間的協(xié)調(diào)與溝通，共同做好學(xué)籍管理工作。由于學(xué)生從報(bào)名入學(xué)到畢業(yè)離校，這期間要牽扯到多個(gè)管理職能部門。學(xué)籍管理其實(shí)是處于各個(gè)管理職能部門的匯合處，所以，只有將各個(gè)管理職能部門責(zé)任和權(quán)力的關(guān)系理順、理清，才能使各個(gè)管理職能部門充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，從而最大限度地保證學(xué)院的各項(xiàng)管理工作都處于一個(gè)良性循環(huán)當(dāng)中論文。
　　4.不斷完善北京交通大學(xué)遠(yuǎn)程與繼續(xù)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。2009年以前，北京交通大學(xué)遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育學(xué)院管理平臺(tái)僅用于教學(xué)管理。從2009年３月開始春季招生工作在平臺(tái)上試運(yùn)行，所有新生數(shù)據(jù)全部上平臺(tái)。新生在平臺(tái)上報(bào)名、考試、在平臺(tái)上進(jìn)行新生錄取，2009年秋季招生工作正式在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上開展，從而提高了招生工作的效率，加強(qiáng)了招生工作平臺(tái)化管理的力度。從入口處對(duì)學(xué)生基本信息把關(guān)，大大提高了學(xué)籍管理前期工作的準(zhǔn)確性，減少了不少的麻煩。交大網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了招生管理、學(xué)籍管理、網(wǎng)上教學(xué)、成績管理等功能，從而規(guī)范了成績管理和畢業(yè)審核工作。
　　5.對(duì)網(wǎng)絡(luò)教育專升本學(xué)生大專畢業(yè)證書進(jìn)行認(rèn)證。網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院實(shí)行的是試點(diǎn)院校自主招生考試，《北京交通大學(xué)函授、教學(xué)中心管理手冊(cè)》（修訂版）規(guī)定，進(jìn)入北京交通大學(xué)遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)習(xí)，必須通過遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育學(xué)院組織的入學(xué)考試錄取，學(xué)生入學(xué)后經(jīng)復(fù)查合格方可取得正式學(xué)籍。根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于做好2004年現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育試點(diǎn)高校網(wǎng)絡(luò)教育招生工作的通知》（高教廳[2004]9號(hào)）的規(guī)定，按照北京市教委的通知要求，對(duì)網(wǎng)絡(luò)教育專升本學(xué)生入學(xué)資格和專科學(xué)歷證書進(jìn)行入學(xué)資格審查驗(yàn)證。維護(hù)了國家學(xué)歷證書管理政策和學(xué)籍管理規(guī)定的嚴(yán)肅性。
　　6.用好“學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)”，做好學(xué)籍學(xué)歷注冊(cè)工作。電子注冊(cè)包含新生學(xué)籍注冊(cè)及畢業(yè)生學(xué)歷注冊(cè)，為做好此項(xiàng)工作，嚴(yán)格執(zhí)行教育部、北京市教委文件規(guī)定，在新生學(xué)籍電子注冊(cè)方面，嚴(yán)格按照實(shí)際報(bào)到并經(jīng)復(fù)查合格的人數(shù)進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)，同時(shí)對(duì)新生姓名更改、身份證號(hào)的變更，要求手續(xù)完備，材料真實(shí)可靠。
　　7.做好學(xué)籍檔案管理工作。我們本著“以人為本，服務(wù)至上”的服務(wù)宗旨，從學(xué)生入學(xué)注冊(cè)起建立完整的學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案是學(xué)生在校期間的包括個(gè)人基本信息、招生報(bào)名表、學(xué)籍登記表、身份證明和學(xué)歷證明復(fù)印件、免修免考審批表、學(xué)期成績表、各學(xué)習(xí)中心負(fù)責(zé)收集、整理學(xué)籍檔案中的報(bào)名材料，學(xué)院教務(wù)部負(fù)責(zé)接收并添加后續(xù)歸檔材料，形成學(xué)籍檔案，為學(xué)校和各級(jí)教育行政管理部門評(píng)估、檢查、審核學(xué)生畢業(yè)資格提供依據(jù)。學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)籍檔案發(fā)放給學(xué)生。
　　網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)全新的事業(yè)，網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)習(xí)者的獨(dú)特性和學(xué)習(xí)方式及手段的先進(jìn)性，帶來了網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍管理工作的復(fù)雜性。這就需要我們不斷努力，逐步解決和完善學(xué)籍管理中存在的一些問題，向兄弟院校學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，逐步提高我院學(xué)籍管理工作水平。