摘要：本文介紹了軟件在進行項目進度控制中應用的特點，并以夢龍項目管理軟件為例詳細介紹了利用軟件制定計劃、添加資源、實施動態(tài)控制的具體操作方法，以及如何對項目的進度、成本等進行更加有效的控制。
　　關鍵詞：軟件，網(wǎng)絡圖，進度控制，前鋒線
　　隨著建設單位對工期的要求越來越嚴格，工程進度控制在項目施工中起到了舉足輕重的作用，說起進度控制,首先要提到進度計劃,安排進度計劃的目的是為了控制時間和節(jié)約時間,而項目的主要特點之一即是有嚴格的時間期限要求,由此決定了進度計劃在項目管理中的重要性。進度計劃的表示方式通常有:①橫道圖;②網(wǎng)絡計劃技術。
　　1、使用項目管理軟件進行項目進度控制的特點
　　(1)運用項目管理軟件編排施工進度計劃,在項目投標及工程開工前后均能用這些軟件來編制計劃。
　　(2)通過進度和資源結合使用,分析資源的強度和資源的使用安排是否滿足要求。企業(yè)和項目能夠通過項目管理軟件的資源分析和成本管理的功能,合理配置資源,節(jié)約成本。
　　(3)根據(jù)施工組織措施來編制進度和資源計劃,根據(jù)計劃來安排生產(chǎn),通過計劃對進度進行控制。有部分項目的計劃編制十分漂亮,資源配置也很合理,但是現(xiàn)場施工沒有按照計劃來執(zhí)行。這就要求計劃的編制人員必須按照施工方案來編制計劃,現(xiàn)場施工人員按照計劃安排生產(chǎn),并及時將實際進程向上反饋,實施動態(tài)跟蹤。目前國內(nèi)已有部分大型項目正在按照該模式進行動態(tài)控制。
　　(4)項目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)集成,通過數(shù)據(jù)共享,減少重復輸入。通過項目管理軟件的接口功能與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)連接。
　　(5)通過Internet和Intranet對遠程項目進行控制。分散在全國各地的分公司或項目工地上的工程數(shù)據(jù)通過Internet和Intranet傳遞到本部,在總部進行匯總和統(tǒng)一安排,并將指令通過郵件、即時通訊等方式下發(fā)給分公司或工地。這對于地域跨度較大的企業(yè)和戰(zhàn)線偏長的項目是非常必要和必需的。
　　2、項目管理軟件的應用
　　結合夢龍智能項目管理系統(tǒng)我們來看一下如何通過軟件進行項目的進度控制。
　　2.1.1制定計劃
　　在制定計劃前應做好以下準備:①做出項目的工作結構分解(WBS);②對各作業(yè)、工序進行具體分析,估算作業(yè)所需時間;③分析組成項目的各作業(yè),制成工序表,明確緊前工序和緊后工序;④確定里程碑。如圖1：夢龍軟件繪制的進度計劃網(wǎng)絡圖。
　　圖1：夢龍軟件繪制的進度計劃網(wǎng)絡圖
　　做好上述準備之后,就可以利用軟件工具制定計劃了。與傳統(tǒng)的手工制定計劃相比,利用軟件工具有以下優(yōu)勢：①數(shù)據(jù)計算更加準確、快捷,能夠自動實時計算工期、時差等數(shù)據(jù)并標示出關鍵線路；②迅速、快捷地對網(wǎng)絡圖進行修改、調(diào)整,而工期、關鍵線路等會隨著修改、調(diào)整實時做出相應的改變；③自動檢測邏輯關系,并實時提醒,保證了網(wǎng)絡圖邏輯關系的正確性；④可以方便地從圖庫中引入已經(jīng)存在的網(wǎng)絡圖,并進行網(wǎng)絡圖或工作的復制,同時可以自動生成流水,極大地提高了制圖的效率；⑤隨時對網(wǎng)絡圖界面進行調(diào)整，使其更加美觀,這對于招投標來說非常重要。
　　2.1.2添加資源
　　對于進度計劃來說,資源是否能夠合理分配至關重要,這就要求軟件能夠將資源和進度相結合起來,這就是使用軟件進行動態(tài)控制的第2個層次。夢龍智能項目管理系統(tǒng)提供了多種方式,方便使用者為網(wǎng)絡計劃添加資源,以制定出更合理的進度計劃。
　　(1)資源庫提取法在修改狀態(tài)下雙擊需要添加資源的工作,在彈出的工作信息卡中選擇資源欄。資源分為“人力、機具、材料、其它”等幾項,在資源定額庫中點擊人力資源、建筑類、普通工,選擇工種,輸入強度(每天需要消耗的人數(shù)),進行添加。接著進入統(tǒng)計欄,統(tǒng)計總費用,系統(tǒng)自動將該工作所需費用及人工日進行匯總。如圖2：資源添加示意圖。
　　圖2：資源添加示意圖
　　(2)用戶自定義法通常應用在實際招投標工作中,由于時間緊迫,不能采取給每項工作輸入資源的辦法。此時可以采用自定義方式添加資源,通過經(jīng)驗和累計數(shù)據(jù)按時間段進行添加。
　　2.1.3實時動態(tài)控制
　　針對項目實施過程中影響因素多、變化多的特點,使用夢龍智能項目管理系統(tǒng)可以很容易地實現(xiàn)項目的實時動態(tài)控制。
　　(1)生成實際進度前鋒線
　　首先,需要確定計劃檢查時刻。檢查的時刻需要根據(jù)項目的實際情況科學地制定,以確定合適的檢查周期。周期過長,容易使項目進度失去控制;周期過短,容易造成各種資源的浪費。然后,將每項生產(chǎn)任務的實際完成情況以百分比的形式輸入計算機,計算機自動將每項工作在計劃檢查時刻的實際進度所達到的前鋒點連接成1條折線,即實際進度前鋒線。前鋒線在計劃檢查時刻左邊的為滯后項目,在右邊的為提前完成項目。此時,我們對項目當前的進度就有了直觀的掌握。如圖3：前鋒線示意圖。
　　(2)前鋒線拉直
　　即將所有工作以計劃檢查時刻為新的開始日期,按完成工作量的百分比重新確定各項工作所用時間,并重新計算關鍵線路。在夢龍項目管理軟件中,此過程只需按下一個命令,即可由計算機瞬間完成所有的計算和繪圖。此時,我們將看到按照實際的進度情況重新制定的工程計劃。如圖4：前鋒線拉直后的進度示意圖。
　　(3)分析調(diào)整
　　在生產(chǎn)計劃會上找出產(chǎn)生新的關鍵線路的原因并加以分析。以關鍵線路為計劃調(diào)整目標,由生產(chǎn)、技術、材料、預算等部門以費用最低為原則進行計劃的調(diào)整,盡量在單項生產(chǎn)任務中完成調(diào)整工作。對于調(diào)整單項生產(chǎn)任務難度較大的項目(多為客觀原因造成),將調(diào)整范圍擴大到一項或多項緊后工作中,將各項工作一起調(diào)整,將客觀原因盡量轉化為可調(diào)節(jié)的主觀原因,直到將關鍵線路調(diào)整到與原計劃關鍵線路相一致。由于在調(diào)整過程中,網(wǎng)絡圖一直隨著調(diào)整而變化,因此這時下一步的生產(chǎn)計劃網(wǎng)絡圖編制工作也已經(jīng)完成,并且下一步計劃中的工作重點也已明確。生產(chǎn)調(diào)度人員可按新計劃和重點工作合理調(diào)度,以保證計劃的完成。按照新的計劃執(zhí)行一段時間至下一個匯報時間,錄入此時每個工序的實際完成率,又得到1組前鋒線,此時即可進行新一輪預測,直到預測結果與計劃相符合為止,這與PDCA循環(huán)理論一致。在整個進度控制與調(diào)整的過程中,項目進度始終處于動態(tài)可調(diào)整的狀態(tài),便于項目經(jīng)理對項目的總體控制和管理。
　　3、結語
　　隨著企業(yè)向規(guī)模化、集團化不斷邁進,跨行業(yè)、跨地區(qū)的大型項目越來越多,項目管理工具軟件也必將向著多級管理、協(xié)同工作的趨勢發(fā)展,企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展情況,選擇運用好的項目管理軟件,必然能夠對項目的進度、成本等進行更加有效的控制。