[摘要]隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，正呈現(xiàn)出向現(xiàn)代化進軍的趨勢。當前，我國的管理領域尤其是檔案管理的信息化已經(jīng)發(fā)展成為一種必然的趨勢。本文就檔案信息化建設的必然性與重要性展開詳細的論述，并在此基礎上對工程檔案管理的現(xiàn)狀以及管理過程中出現(xiàn)的問題做一全面的探討，同時就不斷提高和完善工程檔案管理水平給出幾點建議。

　　[關鍵詞]河南論文發(fā)表,檔案信息化,檔案信息化建設,工程檔案管理

　　前言

　　檔案可以為企業(yè)提供相關的歷史資料和數(shù)據(jù)信息，是一切管理者進行決策和預測的重要前提，完整的檔案資料是相關人員進行分析的重要依據(jù)，檔案管理水平的高低對于企業(yè)的發(fā)展水平在一定程度上有著重要的影響。對于一些工程企業(yè)而言，不斷提高檔案管理水平更是有著重要的現(xiàn)實意義，直接關系到企業(yè)工程質量的優(yōu)劣之分。目前，我國檔案管理整體上呈現(xiàn)出一種樂觀的態(tài)勢，正在逐步實現(xiàn)檔案管理的信息化建設，向成熟的方向發(fā)展，信息化背景下做好檔案管理工作意義重大。

　　一、對檔案信息化建設涵義的基本認識

　　檔案信息化建設開始被廣泛的應用于各行各業(yè)的檔案管理工作中，但是對其還沒有形成一個全面的認知和了解，我們應該從廣義和狹義兩個方面去審視檔案管理信息化的基本含義。從廣義上講，所謂的檔案管理信息化就是指將企業(yè)的的檔案與社會、政治、經(jīng)濟、文化等諸多方面的信息進行有機的統(tǒng)一和整合，從而形成更為系統(tǒng)、全面、科學有用的信息體，為相關的企業(yè)人員進行決策或者預測提供一個準確客觀的依據(jù)和參考;狹義方面的信息化則比較簡單，是指單純的對檔案本身進行信息化處理，實現(xiàn)檔案自身內容的信息化，二者相比，廣義的信息化是在狹義的信息化基礎上的一個延伸和拓展，更具實用性和科學性，當前也使用的比較廣泛。兩種意義下的檔案信息化最終都歸于實現(xiàn)將檔案轉變?yōu)橛杏玫男畔ⅲ�顯而易見，其目標就在于在當前信息化高度發(fā)達的背景下將檔案融入到整個社會系統(tǒng)中進行分析和處理，實現(xiàn)檔案信息與其他信息的有機統(tǒng)一，從而可以衍生出更為全面的信息。從某種意義上講，廣義的檔案信息化和狹義的檔案信息化是相互聯(lián)系、密不可分的。隨著檔案信息被社會大眾的廣泛運用，狹義的檔案信息化，就被逐漸的賦予了廣義的檔案資源信息化的意義。

　　二、有效加強檔案管理信息化建設的幾點建議

　　(一)不斷樹立和提升檔案工作人員對檔案管理信息化的認識和理解

　　檔案管理人員是做好檔案管理工作最關鍵的因素，檔案管理人員水平的高低直接關系到檔案管理工作的優(yōu)劣，在實現(xiàn)檔案管理信息化建設的過程中，我們也必須清楚的認識到檔案管理人員在此過程中所發(fā)揮的重要的作用。可以毫不夸張的說，他們是檔案信息化建設的基本力量，是有效實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要保障。檔案管理人員的主觀能動性直接關系到信息化建設的成敗，而他們的主觀能動性又直接的取決于他們對檔案管理信息化這一問題的重要性的感知和認識。所以要想很好實現(xiàn)檔案管理信息化建設的目的，我們必須要做足檔案管理人員的工作，我們只有不斷地強化檔案管理人員對檔案管理信息化這一問題的重要性的認識，讓他們在思想上樹立起檔案管理信息化的意識，逐步培養(yǎng)他們的責任感和使命感，讓他們將檔案管理信息化作為自己的一種使命，一種責任去面對，只有這樣他們才能夠在日常的工作中更加盡職盡責。

　　(二)強化基礎設施，引進高新技術，逐步提高檔案信息管理水平

　　除了不斷提高檔案管理人員的責任意識和對檔案管理信息化的重要性的認識之外，我們還需要不斷提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和處理問題的綜合能力，這些都屬于主觀上的因素，在充分保證主觀因素的前提下，客觀因素的影響也不容忽視，即檔案管理信息化所必需的硬件設備支持。為此，我們必須不斷地完善和補充檔案信息化基礎設施設備的構建，努力向新型的數(shù)字化檔案館方向發(fā)展，通過使用計算機等一系先進的技術設備進行檔案管理，將計算機技術和網(wǎng)絡技術等高新技術的元素都滲透到檔案管理信息化的進程當中，為實現(xiàn)檔案管理信息化水平打好堅實的基礎，不斷地強化數(shù)據(jù)庫建設，逐步提高我國企業(yè)檔案信息化水平。在此基礎上，還要注重強化對檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建設，從而為對檔案信息的檢索提供極大地便利和可行性。

　　三、工程檔案管理的新方向――逐步實現(xiàn)工程檔案資料管理的信息化

　　通過以上的分析，我們對一般檔案管理信息化的涵義、實現(xiàn)途徑有了一個基本的認識，在接下來的討論中，我們將在前面研究的基礎上結合我國工程檔案管理的特點，對我國工程檔案管理的發(fā)展進行分析和探討。我們首先必須明確工程檔案的形成過程，這樣有助于我們理解工程檔案的獨有的特點。其實工程建設的施工過程就是工程檔案形成的過程，而正是這種內在的關系的存在，決定了工程檔案在形成過程中的長期性和復雜性，這對檔案管理人員提出了更高的要求。因此，我們應該建立多層次、多渠道的檔案管理人員培訓制度和考核制度，注重制度的實效性和可行性，加強對檔案管理人員的培訓和監(jiān)督力度，不斷地提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，注重其解決問題的綜合能力的提高。

　　結語

　　經(jīng)濟社會的快速發(fā)展加劇了我國企業(yè)之間的競爭，對于我國的工程類的企業(yè)而言，工程質量的高低直接關系到企業(yè)在競爭過程當中所處的地位。不斷提高工程企業(yè)的管理水平對于保證工程企業(yè)的工程質量有著重要的作用。企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理過程當中一個關鍵的環(huán)節(jié)，我們必須要做好工程企業(yè)的檔案管理工作，不斷地進行嘗試和創(chuàng)新，不斷提高我國工程企業(yè)檔案管理水平，以期為工程建設更好的服務。

　　參考文獻：

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